Datafortegnelse:
Behandling af personoplysninger hos Biopraktik – Skolen hos Pons.
1.1 Behandlingen af personoplysninger
Den registrerede har altid ret til indsigt i egne data.
1.1.1 Typer af personoplysninger
Når du tilmelder dig et kursus eller en uddannelse hos "Biopraktik - Skolen hos Pons", indhenter vi følgende oplysninger: Fornavn og efternavn, e-mail, telefonnummer, adresse og faglig baggrund.
1.1.2 Samtykkeerklæring
I forbindelse med eksamen indhentes altid et mundtligt samtykke, hvorvidt den studerende ønsker sit cpr. nr. på eksamenspapirer og/eller eksamensbevis
Personen har ret til at trække sit samtykke tilbage. I så fald slettes eller anonymiseres personens cpr. nr.
1.2 Ansvar
1.2.1 Dataansvarlig
Den dataansvarlige er skolens indehaver Kjeld Bruun-Jensen
1.2.2 Databehandler er også Kjeld Bruun-Jensen
1.3 Videregivelse af personlige oplysninger
Personlige oplysninger videregives aldrig til 3. part, uden kundens udtrykkelige skriftlige samtykke, medmindre særlovgivning siger noget andet.
Personen har ret til at få udleveret de oplysninger, som personen selv har tilvejebragt, eller at få dem videresendt til en anden dataansvarlig i et almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
1.4 Opbevaring af personlige oplysninger
Alle personlige oplysninger opbevares utilgængeligt, og skolens computer er sikret med password og bruges kun af indehaveren.
1.5 Dokumentation
1.5.1 Den dataansvarlige
Virksomheden er ”Biopraktik – Skolen hos Pons”, CVR nr. 16 58 32 78
Den dataansvarlige er:
Kjeld Bruun-Jensen
Rynkebyvej 13
5750 Ringe
Tlf. 88 18 88 18
Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
1.5.2 Databehandleren
Databehandleren er:
Kjeld Bruun-Jensen
Rynkebyvej 13
5750 Ringe
Tlf. 88 18 88 18
Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
1.5.3 Formålet med behandlingen af personlige oplysninger
Formålet er – ud fra kundens egne oplysninger (jf. pkt. 1.1.1.) at kunne identificere en tilmeldt studerende og kommunikere med vedkommende løbende.
1.5.4 Beskrivelse af kategorier af anvendte personoplysninger
Følgende personlige oplysninger efterspørges:
Almindelige oplysninger |
Følsomme oplysninger |
Navn Stilling/arbejdsvilkår Adresse Telefonnummer e-mailadresse |
Evt. CPR nr. knyttet til eksamenssæt og eksamensbevis |
1.5.5 Tidsfrister for sletning
Gamle eksamensopgaver slettes eller destrueres ikke. Dette skyldes at vi ofte mødes med et krav om, at en studerende, selv efter 5 år, henvender sig og ønsker at få en kopi af sit eksamensbevis.
1.5.6 Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger (risikovurdering)
Sikkerhedsforanstaltning |
Risikovurdering*) |
Adgangsforhold: Skolens administration er aflåst: Kun adgang for indehaver. Kontor/administration ligger ikke i relation til undervisningslokalerne. Svar på henvendelser sker pr. e-mail. Løbende kommunikation om studieaktiviteter sker ligeledes på mail: Ønsker en studerende at kommunikere om helbredsmæssige forhold sker dette over telefon Login på skolens e-learning kræver personligt password. |
Lav Lav
Lav |
*) Risikovurderingen kan være Lav, Middel eller Høj
Ved brud på sikkerheden anmeldes dette til Datatilsynet senest 72 timer efter bruddet.